INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Definizioni

• Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies) o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).
• Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• Informativa: il presente documento, composto dall’Informativa Privacy e dall’Informativa Cookies.
• Informativa Cookies: l’informativa avente ad oggetto i Cookies operanti sul Sito.
• Informativa Privacy: l’informativa avente ad oggetto il Trattamento dei Dati Personali dell’Utente.
• Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
• Utenti: utenti del Sito.
• Sito: il presente sito.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Yakult Italia S.r.l., con sede legale in Via Vincenzo Monti 51, 20123, Milano, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 05513080969, in persona del legale rappresentante dr. Mauro Bonati (“Yakult”). Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da Yakult avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7) andrà rivolta a Yakult a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo info@yakult.it.

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

Yakult raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

1. navigazione sul Sito, mediante essenzialmente l’utilizzo di Cookies;
2. ricezione della newsletter “Science for Health” che contiene materiale didattico/formativo/informativo in relazione a temi medico-scientifici, l’invito a eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult (e.g. congressi, seminari, ecc.) e l’invio di comunicati stampa aventi ad oggetto l’attività di Yakult.

La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è necessaria per l’accesso al Sito e l’utilizzo da parte dell’Utente dei servizi del Sito e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di navigare correttamente sul Sito. Per ogni ulteriore informazione, ivi incluse le informazioni in merito alle modalità con cui viene raccolto il consenso dell’Utente, raccomandiamo la lettura dell’Informativa Cookies accessibile al seguente link. La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera b) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere la newsletter “Science for Health” e di rimanere aggiornato su temi medico-scientifici che coinvolgono Yakult. I Trattamenti di cui alle lettere a) e b) si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito.

4. Modalità di raccolta dei dati

Yakult raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

1. Dati Personali inseriti nel Sito o espressamente comunicati a Yakult dagli Utenti: trattasi di Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per navigare, registrarsi e accedere ai servizi offerti da Yakult;
2. Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, raccomandiamo la lettura dell’Informativa Cookies accessibile al seguente link);
3. Dati Personali raccolti durante gli eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult.

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati da Yakult e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dello Spazio Economico Europeo. In particolare, Yakult informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

1. dipendenti e/o collaboratori di Yakult;
2. società facenti parte del gruppo societario di cui è parte Yakult;
3. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo, società che si occupa dei servizi di hosting);
4. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;
5. previo facoltativo consenso, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

Conserveremo i dati che ci ha fornito per 24 mesi successivi alla Sua ultima interazione con noi, in quanto riteniamo che tale attività dimostri che Lei è ancora interessato a ricevere le nostre comunicazioni. Per stabilire la Sua ultima attività, verificheremo se ha aperto le nostre newsletter o le altre comunicazioni digitali e relativi link.

7. Diritti dell’Utente:

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

1. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del precedente Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Yakult ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni di Yakult (cfr. art. 7 del Regolamento);
2. chiedere a Yakult l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
6. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Yakult direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
7. essere informato da Yakult senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – art. 34 del Regolamento);
8. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT ovvero contattare Yakult nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.